Регистрация продаж
После указания наименования товара заполните, пожалуйста, колонки Количество и Закупочая цена (столбцы C и D листа рабочей книги Excel), и программа расчитает общую стоимость закупленного товара. После этого введите еще несколько закупок и переходите к листу Продажи.
Возможно, после нажатия на кнопку с треугольников вам придется прокрутить выпадающий список товаров вверх для того, чтобы увидеть наименования. Это нормально.
Для ввода закупок переключитесь, пожалуйста, на третий лист рабочей книги: "Закупка". Установите курсор в первую строку (пока пустого) списка закупок, в колонку Товар (ячейка B:5). Вы можете ввести наименование закупаемого товара либо с клавиатуры (постарайтесь набрать его точно так, как оно набрано на листе Товары, иначе программа не сможет понять, какой товар вы закупаете), либо нажмите мышью на кнопку с треугольником справа от выбранной ячейки, и выберите наименование товара из списка.
Это номенклатура товаров вашего магазина. Вам надлежит заполнить этот лист; заполнению подлежат только столбцы Наименование, Розичная Цена и Остаток (колонки A, B и C листа Excel); прочие колонки на этом листе программа будет заполнять автоматически из данных продаж и закупок, которые вы в нее введете.
Итак, вы решились довериться нам и разрешить запуск макросов в Excel. При открытии файла Магазин.xls вы увидите такое окно:
Заполнение номенклатуры товаров
Наша бесплатная рабочая книга Excel для ведения торговли и склада тоже является документом Office с внедренными макросами. Мы утверждаем, что в этом документе вредоносного кода нет (вообще, наша задача - продать вам в конце концов , а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам - решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для ведения магазина работать не будет.
К сожалению, этим пользуюся не только разработчики. Популярность Офиса и мощь VBA привлекли к себе внимание создателей вирусов, которые создают начиненные вредоносным кодом электронные таблицы и документы Microsoft Word и распространяют их в Сети. Единственным шагом, который смогла предпринять Microsoft для того, чтобы обезопасить своих пользователей - это по умолчанию выключить запуск макросов (программ на VBA, внедренных в документы Office) и преградить таким образом дорогу вирусам.
Дело в том, что Excel - это не только электронная таблица, но и среда расчетов, обладающая мощным встроеным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи программ на VBA можно достичь несказанной мощи при разработке и автоматизации электронных таблиц, и разработчики приложений Microsoft Office активно этим пользуются.
Эта картинка означает, что у вас в Excel ради безопасности отключены макросы, и вам необходимо их включить.
После того, как файлы будут сохранены, запустите файл Магазин.xls при помощи созданного ярлыка или напрямую через Проводник. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:
Файл Магазин.xls занимает 7 мегабайт, и объем его будет только расти по мере наполнения его данными продаж вашего магазина. Большие файлы, расположенные на рабочем столе, способны здорово замедлить работу даже быстрого компьютера, так что лучше сохранить этот файл где-нибудь в Мои Документы, а на рабочий стол поместить ярлык на этот файл.
Первое что вам предстоит сделать - это, разумеется, бесплатную рабочую книгу, предназначенную для ведения торговли и склада. В том архиве, который вы скачаете, воспользовавшись этой ссылкой, находятся два файла, Магазин.xls и Инструкция.doc. Разархивируйте эти файлы куда-нибудь (но не на рабочий стол Windows!) и поместите на рабочий стол ярлыки для этих двух файлов.
Скачивание и первый запуск бесплатной программы торговля и склад
Однако в самом начале деятельности можно обойтись и Excel, главное вовремя остановиться и перейти на правильную .
Необходимо понимать, что Excel вообще говоря не предназначен для ведения данных торговли или других работ, предусматривающих накопление больших массивов данных, например продаж вашего магазина за год. Excel - превосходный инструмент, предназначенный для обработки электронных таблиц, то есть данных, умещающихся пусть в большую, но не бесконечную матрицу. Программа же для торговли или склада предусматривает ведение продаж на протяжении длительного периода, это скорее задача для баз данных, а не для системы элекронных таблиц.
Вы открываете свой первый магазин и пока не имеете возможности приобрести программу для учета в магазине? Или просто не хотите ее покупать, пока не почувствуете в ней необходимость? Тогда эта статья для вас: она подробно описывает работу с бесплатной рабочей книгой Excel, в которой вы можете вести учет торговли и склада в своем магазина совершенно бесплатно.
Бесплатная программа торговля и склад
Бесплатная программа торговля и склад
Комментариев нет:
Отправить комментарий